ZOOM終了時に
アンケートへのリンクを表示させる方法
オンラインセミナーだと困るのが、アンケートの回答率が低いことなんだよね。オフラインだと、書いて堆積してもらうってことができるんだけど、オンラインだとアンケートに回答せずに退出しちゃう人、多いのよね。
そんな時は、ZOOMの「ミーティング アンケート」設定が便利だよ！
セミナーが終わったら、退席ボタンを押すと、アンケートへのリンクボタンを表示させることが出来るんだ。URLやQRコードを表示させるよりも、直接クリックしやすいから、オススメ！
ZOOMでオンラインセミナーやオンラインイベントを主宰する際、最後にアンケートを取りたいですよね。オンラインだと、アンケートの回収率が低いのがお悩みではないですか？
私もセミナー開催の際、オンラインとオフラインでのアンケート回答率の大きな差を感じています。今回は、そんな時に便利なZOOMの機能をご紹介します！
ZOOMの有料版を利用していれば、活用できる機能なので、早速設定していきましょう！（無料版では、設定できないため、利用できません）
＜事前に準備するもの＞
- ZOOMアカウントへログインするためのメールアドレスとパスワード
- 外部のアンケートフォームを利用する場合：アンケートフォームのURL
- 表示テストをする場合：上記とは別のZOOMアカウント
ZOOMアカウント（有料版）にログインする
まずはZOOMアカウントにログインします。
ログインすると、こちらの画面に切り替わります。
設定を変更する
左側のメニューの「設定」をクリックします。
「設定」内の「ミーティングにて（基本）」をクリックします。
スクロールダウンして、下の方に行くと「ミーティングアンケート」という項目が出てきます。
こちらの設定をオンにします☟
アンケートの設定は、ミーティングを予約してから設定していきます。一緒に設定しながら見ていきましょう☟
アンケート設定
では、アンケートの設定を進めるため、ミーティングを予約表示されるかミーティングを予定していきましょう。
アンケートを設定するために、ミーティングを予約していきます。テスト用で、ミーティングを１件作っていきましょう。
念のため、ZOOMのミーティング予約方法も解説しながら進めますね。
まず、メニューの「ミーティング」に入り、「ミーティングをスケジューリング」をクリックします☟
日時などを設定して保存します。
ミーティングが予約出来たら、下記の表示に切り替わります。
一番下までスクロールダウンしていくと、「アンケート」という表示が出てきます。これまでなかった表示ですよね。
ここで、アンケートの設定を行います。①ZOOMのアンケート機能を使う もしくは②外部のアンケートフォームを使う のどちらかの設定が行えます。
ZOOMのアンケート機能を使う場合
ZOOMのアンケート機能を使う場合は、「＋新規アンケートを作成」をクリックします。
クリックすると、ポップアップで下記の「新規アンケートを作成」という枠が出てきます。こちらで設定を進めていきます。
- 「タイトルのない質問」：こちらにタイトルや質問内容を入れます
- 「単一選択」：単一選択（回答が1つしか選択できない）、複数選択（回答が複数選択可）、レーティングスケール、長い回答から、回答方式を選択できます。
- 「＋質問の追加」：質問を追加したい場合は、下にある青文字の「＋質問の追加」をクリックすると、新たな枠が追加されます。
例えば、タイトル部分に「満足度をお知らせください」と記入し、「単一選択」を選択。回答は「選択1」と記載の場所にカーソルを合わせれば、簡単に変えられます。
「長い回答」は、文章で書いてほしい内容の際に活躍します。住所などを確認したい場合にも活用できます。
保存の左側にある「・・・」ボタンを押すと、「質問に匿名でこたえることを参加者に許可します」にチェックを入れるか、入れないか選択できます。名前が欲しい場合は、チェックを外しておきましょう。アンケートが完成したら「保存」を忘れずに！
保存をすると、表示が下記のように変わります。
次に「アンケートオプション」の右横にある「編集」をクリックします。「ミーティングの終了時にブラウザで表示します」にチェックを入れておきます。これで完了です！
外部のアンケートフォームを使う場合
次に、Googleフォームなど、外部のアンケートフォームを活用したいという場合を見ていきましょう。
URLが必要になるので、前提として、事前にアンケートを外部のアンケートフォームで作製できている状態での設定になります。
アンケートの中の「サードパーティのアンケートを利用します」をクリックします。
クリックすると、「サードパーティ（外部）のアンケートを利用します」と記載された、下記の画面に切り替わります。「アンケートのリンクを貼り付ける」と書かれた枠内に、URLを張り付けて、「保存」を押せば完成です！
ZOOMで表示されるかテストする
実際、どんな風に表示されるか気になりますよね。早速テストしていきましょう！主催者には表示されないため、違うアカウントを使って、PCとスマホなど別の機器からログインして確認していきます。１台は主催者側としてログインし、２台目は、参加者側としてログインします。
参加者側としてログインした機器から、右下の「退出」をクリックし「ミーティングを退出」をクリックします。
クリックすると、下記の画面に切り替わりました！
「続行」ボタンを押すと、外部のアンケートフォームへのリンクが問題なくできていましたよ！（Google Formsを活用しました）
もし画面が切り替わらない場合は、設定がうまくできていない可能性が高いので、再度、設定を見直してみましょう！
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